روند اجرایی پروژه عمرانی

1- دستور تشكيل پرونده برای پروژه‌ها پس از انعقاد قرارداد

1-1- بایگانی پروژه ها مستقل باشد.

1-2- با توجه به اینکه سوابق هر پروژه شامل مکاتبات ، نقشه ها ، صورت وضعیتها ، نتایج آزمایشات مکانیک خاک و غیره می باشد بایگانی پروژه ها نظم و ترتیبی خاص می طلبد.

1-3- مهندس ناظر و نظارت عالیه مشخص و کتباً ابلاغ گردد كه به يكي از دو روش ذيل بايستي عمل شود :

الف ـ قرارداد فاز سوم خدمات مشاور منعقد مي گردد و مهندس مشاور با گماردن عوامل نظارت كارگاهي برابر نياز پروژه و تأييد كارفرما كليه خدمات مربوط به دستگاه نظارت را انـــــجام مي دهد و كارفرما با معرفي يكي از كارشناسان با تجربه خود به عنوان نماينده اشراف كامل بر نحوه كار پيمانكار و مشاور خواهد داشت . كليه صورتمجالس و صورت وضعيتها بايستي به تأييد نماينده كارفرما برسد و مشكلات و مسائل پروژه نيز توسط ايشان پي گيري و حل و فصل خواهد شد.

ب ـ نظارت كارگاهي توسط كارشناسان منطقه و نظارت عاليه نيز با توجه به سقف قـــرارداد مي تواند با منطقه و يا معاونت فني و عمران انجام گيرد.

2- بررسی كلی قراردادها و اعلام موانع و مشكلات و پيگيری جهت رفع آنها

2-1- مفاد قرارداد بایستی روشن و عاری از هر گونه ابهامی باشد. ( بخصوص مدت پیمان و مبلغ پیمان )

2-2- مفاد قرارداد باید با بخشنامه ها و آیین نامه های معاونت برنامه ریزی استانداري ( سازمان مدیریت و برنامه ریزی سابق كه به اختصار معاونت برنامه ريزي عنوان مي گردد ) مطابقت داشته باشد.

2-3- مبلغ پیمان ، نوع فهرست بها ، سال فهرست بها و نحوه محاسبه تعدیل ومابه التفاوت که در پیمان قید گردیده است مطابق با اسناد مناقصه و برآورد منظم به پیمان باشد.

3- تحويل زمين به پيمانكار

3-1- جلسه اي با حضور نماينده كارفرما ، دستگاه نظارت ، پيمانكار و با هماهنگی مدیریت املاک در محل اجراي پروژه تشكيل و زمين محل اجرا كار با ذكر مشخصات هندسي و تعيين رقوم مبناي ارتفاعي تحويل پيمانكار گرديده و صورت مجلس تحويل زمين تنظيم و به امضاء افراد فوق برسد.

3-2- کنترل لازم بین نقشه های اجرایی و زمین تحویل شده توسط نقشه بردار بعمل آید.

3-3- در صورت وجود هرگونه معارض اعم از مالکیت افراد ( و یا سازمانها ) و یا مـغایرت بین نقشه ها و وضع موجود ، قبل از شروع هر گونه عملیات اجرایی نسبت به رفع معارض اقدام گردد.

4- هماهنگی با شرکتهای خدماتی و معاونت راهنمایی و رانندگی

4-1- با توجه به اینکه از زمان اخذ استعلام تأسیسات شهری تا زمان اجرای پروژه فاصله زیادی ایجاد میشود لذا می بایستی مجدداً از شرکتهای خدماتی استعلام بعمل آید.

4-2- حضور نمایندگان شرکتهای خدماتی در زمان اجرای قسمتهایی از پروژه که با تأسیسات شهری تداخل دارد الزامی می باشد.

4-3- تدابیر لازم جهت انحراف ترافیک و یا انسداد مسیر با هماهنگی معاونت راهنمایی و رانندگی بعمل آید.

5- نظارت بر عمليات اجرايی پيمانكاران با توجه به نقشه‌ها و مشخصات فنی

5-1- نقشه ها دقیقاً از نظر سازه‌اي، معماري و تأسيساتي بررسی و هرگونه ایراد و اشکالات احتمالی و یا کسری نقشه ها سریعا به مشاور طرح اعلام گردد.

5-2- پیشنهادات و تغییرات در پروژه که باعث سهولت در اجرا و یا صرف جویی اقتصادی میگردد به مشاور پيشنهاد گردد.

5-3- نظارت بر اجرای پروژه بلحاظ کمی و کیفی با توجه به نقشه ها اجرایی ، شرایط عمومی و خصوصی پیمان ، بخشنامه ها و ضوابط فنی و اجرایی معاونت برنامه ریزی ( اشراف کامل مهندس ناظر بر شرایط عمومی پیمان ، ضوابط و دستورالعملهای معاونت برنامه ریزی و فهارس بها الزامی می باشد )

5-4- کنترل مراحل مختلف ساخت ، اجرا و بعمل آوردن عملیات اجرایی

5-5- بررسي و تأئيد صورتمجلس وضع موجود كه توسط پيمانكار نقشه‌برداري گرديده‌است.

5-6- تذكر به پيمانكار جهت رعايت موارد ايمني در حين اجراي كار طبق ضوابط موجود اداره كار

5-7- پيش‌بيني تمهيدات لازم جهت جلوگيري از خسارات بيشتر درصورت بروز حوداث غيرمترقبه شامل سيلاب و غيره

5-8- تذكر به پيمانكار جهت حصاركشي ، نصب علائم ايمني و هشداردهنده و ساير تمهيدات لازم

5-9- حفظ ارتباط با آزمايشگاه مكانيك خاك جهت اخذ نمونه‌هاي بتن ، آسفالت و مصالح ساختماني و تطبيق شرايط كار با مشخصات فني

5-10- تأئيد نهايي مصالح مصرفي در اجراي پروژه‌ها شامل مصالح آسفالت، بتن ، فولاد ، مصالح ساختماني، تأسيساتي و برقي و غيره با هماهنگي آزمايشگاه فني مكانيك خاك پس از نمونه برداري از مصالح داخل كارگاه و انجام آزمايشات لازم

5-11- هماهنگي با ستاد ساماندهي ضايعات ساختماني جهت تخليه خاك‌هاي مازاد حاصل از خاكبرداري در محلهاي مجاز

5-12- هماهنگي لازم با معاونت راهنمايي و رانندگي به منظور هدايت ترافيكي و يا قطع جريان ترافيك در محل اجراي پروژه جهت حمل بتن و يا ديگر مصالح به داخل كارگاه و نيز خروج ضايعات ساختماني به خارج از كارگاه

5-13-  نظارت بر تجهيز كارگاه و تأمين ماشين‌آلات موردنياز متناسب با اجراي پروژه توسط پيمانكار

5-14- مکاتبات به موقع و مستمر با کارفرما در خصوص مشکلات و موانع احتمالی پروژه از جمله تحصیل حریم ، جابجایی تأسیسات شهری ، کمبود مصالح ، مطالبات پیمانکار ، اعتبار پروژه ، ابلاغ کاهش و یا افزایش 25%

5-15- بررسي نهايي صورتمجالس مربوط به طبقه‌بندي خاك، احجام كارو حمل مصالح ( بانضمام دیتایلها و کروکی و عکسهای مربوطه ) و نیز تمديد مدت پيمان، كارهاي جديد ( ماده 30 شرایط عمومی پیمان ) و غيره و تأئيد نهايي آنها و ارسال براي اخذ تأئيديه از كارفرما

5-16- رسيدگي به درخواست‌هاي پيمانكاران جهت ايجاد تسهيلات مقرر در رابطه با پيمان‌نامه

5-17- بررسي حقوقي دعاوي پيمانكار و اختلافات احتمالي در بخش‌هاي مختلف از جمله شرايط عمومي پيمان، فهرست‌بهاء و ساير موارد و پيگيري جهت اخذنظريه معاونت برنامه ریزی و حل اختلافات احتمالي

5-18- تذکر و اخطار به پیمانکار در صورت قصور و همچنین تشویق به موقع پیمانکار و اتخاذ سیاست راهبردی در پروژه

6- كنترل پروژه‌ها با توجه به برنامه زمانبندي ارائه شده توسط پيمانكار

6-1- برنامه زمانبندی توسط پیمانکار تهیه و توسط دستگاه نظارت تأیید میگردد.

6-2- در تنظیم برنامه زمانبندی می بایستی به مدت زمان پروژه ، احجام کار ، تقدم ، تأخر و همزمانی عملیات اجرایی و شرایط جوی توجه نمود.

6-3- تشكيل منظم جلسات كارگاهي به منظور كنترل‌برنامه زمانبندي وتهيه گزارشات ‌پيشرفت فيزيكي و ریال پروژه بصورت هفتگي وماهيانه و ارائه آنها براي اطلاع مديريت مافوق

6-4- بررسی تأخیرات مجاز و غیر مجاز پیمانکار در کمیسیون مربوطه

7- تأئيد نهايی صورت‌ وضعيتهای موقت و قطعی كاركرد پيمانكاران وارسال آنها برای كارفرما

7-1- بررسي تقاضاي پيش پرداخت پيمانكار و ارسال آن جهت دستور پرداخت

7-2- بررسي متره وبرآوردهاي تهيه شده توسط پيمانكار واصلاح آنها با توجه به كارهاي انجام شده و اندازه‌گيري در محل

7-3- كنترل و رسيدگي به صورت وضعيت‌هاي موقت و ارسال آنها براي تأئيد نهايي

7-4- پيمانكار موظف به ارسال به موقع صورت وضعيت كاركرد بوده و با توجه به تأثيراتي كه تأخير در ارسال وضعيت بر سيستم مالي بخصوص اعتبارات پروژه ( عدم جذب اعتبارت در گزارش تفريغ بودجه ) مي گذارد در صورت قصور پيمانكار دستگاه نظارت رأساً اقدام نمايد.

7-5- کنترل سقف ریالی کارهای انجام شده با مبلغ ریالی پیمان

7-6- كنترل و رسيدگي صورت وضعيت قطعي پيمانكار بر اساس صورتمجالس تنظيم شده

7-7- کنترل و رسیدگی به صورت وضعیت تعدیل پیمانکار با توجه به مدت زمان پیمان و تأخیرات مجاز و غیر مجاز و دستورالعمل قيده شده در متن قرارداد و اسناد منظم به پيمان و نيز دقت در انتخاب شاخصهاي مبنا ، دوره انجام كار و شاخص متوسط ( براي انجام كار در دوره تأخيرات غير مجاز)

7-8- اعمال جرایم قانونی اعم از تأخیرات غیر مجاز و قصور در اجرای عملیات ( در صورتیکه برابر ضوابط فنی مشمول تخریب نباشد )

7-9- تأخير در رسيدگي به صورت وضعيتها و يا پرداخت آن باعث جريمه و ضرر و زيان به كارفرما خواهد شد. لازم است در رسيدگي به وضعيتها و پرداخت آن نهايت دقت و سرعت بعمل آيد.

8- تحويل موقت وتحويل قطعی پروژه‌ها

8-1- آزمايش لازم جهت بهره‌برداري از تجهيزات مكانيكي و برقي قبل از تحويل پروژه و تست نمودن ساير بخش‌هاي پروژه و نیز كنترل كارهاي اجرا شده و تطبيق آنها با نقشه‌ها و بررسي فني كار و اعلام نواقص و اشكالات كار براي رفع نواقص

8-2- بررسي‌درخواست پيمانكار بمنظور تحويل موقت پروژه پس از اتمام كار و تنظيم دعوتنامه و درخواست تشكيل كميسيون تحويل موقت ( متشكل از نمايندگان كارفرما ، دستگاه نظارت ، مديريت بازرسي ، نماينده شوراي اسلامي شهر ، نماينده بهره بردار و پيمانكار )

8-3- شركت دركميسيون‌ و تأئيد صورتجلسه مربوطه پس از رفع نواقص پروژه‌ها

8-4- تحويل گرفتن پروژه از پيمانكار وتحويل نمودن آن به بهره‌بردار و پيگيري جهت رفع نواقص احتمالي در دوران تضمين و آزادسازی حسن انجام تعهدات و حسن انجام کار به میزان 5% در صورت رسیدگی به صورت وضعیت قطعی

8-5- تشكيل كميسيون تحويل قطعي(متشكل از افراد كميسيون تحويل موقت بجز نماينده مديريت بازرسي ) و تحويل قطعي كار پس از سپري شدن دوره تضمين ( كه معمولاٌ يكسال است مگر اينكه در شرايط خصوصي پيمان مدت ديگري قيد شده باشد ) در صورت عدم وجود عيب و نقص و آزاد سازی مابقی ضمانتهای پیمانکار.